Categoría: Impresión digital

¿Cuántos tipos de carpetas archivadoras existen para la oficina?

Las carpetas archivadoras con anillas son uno de los grandes aliados dentro del material de oficina. Además de clasificar documentos y folios, estos accesorios aumentan la accesibilidad de los mismos, elevando también su protección frente a salpicaduras y garantizando un orden necesario en entornos de trabajo.

 

Las carpetas archivadoras pueden clasificarse en función del material, el tipo de anillas o las dimensiones. En primer lugar, los archivadores se desarrollan en un material rígido y resistente, procurando que su lomo y cubiertas no se deformen con el uso y el paso del tiempo.

 

Los archivadores de cartón plastificado son los más comunes en el sector de las papelerías. Se caracterizan por su dureza y asequibilidad, estando disponibles en una variada gama de grosores, anillados y diseños. Por su parte, los archivadores forrados en PVC reúnen cualidades que serían impensables en los de cartón plastificado, forrado o encolado, a saber: la flexibilidad, lo que facilita su manipulación; la durabilidad, ya que el plástico sufre una menor degradación que los productos hechos en celulosa; la resistencia, pues son impermeables y no sufren ante la exposición a los rayos solares, y la mayor capacidad, que permite conservar un mayor número de folios y documentos.

 

En cuanto a los archivadores de cartón entrecolado, estos se elaboran con celulosa proveniente de material reciclado, dotada de unos niveles adecuados de dureza, rigidez y resistencia. Por su parte, los archivadores de cartón forrado poseen cualidades similares y están disponibles en un amplio abanico de diseños y colores.

 

El tipo de anillas empleadas también permite clasificar las carpetas archivadoras. Las hay redondas, rectangulares, mixtas o de 2, 3 ó 4 anillas de tamaño variable, cada una de ellas adaptada para mejorar la calidad y prestaciones del archivador. En todos los casos, la función de las anillas es mantener los folios y documentos unidos al lomo del archivador.

Consejos para elegir imprenta 

Los tiempos han cambiado también para las imprentas especializadas en material publicitario. Antes de la revolución digital y la irrupción de internet, teníamos que ir siempre a una imprenta física con nuestros proyectos. Por supuesto, todavía hoy en día existen diversas imprentas físicas y esa sigue siendo la mejor opción en determinados casos, sobre todo con proyectos ambiciosos que requieren de mucho detallismo y precisión… o en los que vamos gastar mucho dinero. Pero lo cierto es que las imprentas digitales ganan terreno para otros proyectos más sencillos.

En este sentido, la mayoría de imprentas físicas ya tienen su propia oferta online que a menudo es complementaria y ofrece unos buenos aportes de rentabilidad. De cualquier forma, si tenemos un proyecto y estamos buscando impresión de material publicitario online, ¿en qué debemos fijarnos? Lo primero suena obvio, pero es como todo hoy en día en internet. ¿Qué opiniones tiene esa imprenta?

Pero cuidado con las opiniones. Sabemos que tal como están las cosas una opinión negativa puede ocultar muchas positivas, porque las opiniones negativas suelen ser poco ‘constructivas’ por decirlo de forma suave. Por ello, hay que saber separar el grano de la paja y entender cuando una opinión quiere aportar algo… y cuando quiere destruir.

Por otro lado, si estamos buscando la impresión de material publicitario online debemos tener en cuenta la experiencia de la imprenta. Si tiene una imprenta física, investigar un poco su trayectoria y si no la tiene bucear en sus redes sociales para ver qué tipo de trabajos tiene y cuál es el feedback con los clientes.

Por supuesto, los precios también son un elemento a tener en cuenta, sobre todo dependiendo del presupuesto que manejemos y nuestros objetivos. Si se trata de un proyecto sencillo y que no requiere de una inmensa capacidad técnica, existen diversas imprentas online que hacen trabajos buenos, bonitos y baratos.

Por último, no hay que olvidar los plazos y las formas de entrega, algo que solo podremos valorar una vez recibido nuestro pedido pero que conviene asegurar muy bien antes de hacerlo, ya que a menudo este material publicitario suele ser urgente o tener una fecha tope para ser aplicado.

Detalles que marcan la diferencia en tu negocio

Los pequeños detalles marcan la diferencia en cualquier negocio, pero son particularmente importantes en aquellos en los que hay un trato directo con el cliente. Cualquier persona que va a gastar dinero en un negocio, ya sea realizando una compra, encargando un proyecto o confiando una campaña, quiere sentirse importante y bien tratada. Y estos pequeños detalles ayudan no solo a que sea así, sino también a que la imagen de un negocio sea la mejor.

Cuando una persona acude a contratar un seguro de coche, por ejemplo, quiere que todo sea perfecto y que el trato del comercial sea el mejor. Detalles como regalar un bolígrafo o usar carpetas publicitarias personalizadas para entregar la documentación cuestan realmente muy poco dinero a la empresa, pero dan una impresión muy positiva en quién acude a la oficina, que se lleva un detalle en forma de bolígrafo y la documentación en una carpeta, bien guardada, en lugar de llevarse los folios en la mano.

Los folletos publicitarios de un negocio pueden ser también determinantes a la hora de atraer a un público determinado, sobre todo cuando hablamos de servicios diferentes al de un supermercado o una tienda que tan solo nos presenta sus productos fotografiados y con precio. Un folleto bien impreso, en un papel de buena calidad, con una cuidada redacción, sencillo de leer y con la información necesaria bien estructurada y explicada con sencillez puede ser lo que marque la diferencia. 

El contenido del folleto es importante, pero también lo es la imagen del mismo. Si vemos un papel muy fino con una impresión defectuosa y en blanco y negro seguramente la imagen que al momento se nos venga a la cabeza es la de un negocio cutre y descuidado. No es precisamente lo que proyecta una mayor confianza. Sin embargo, cuando hablamos de un folleto en color, bien cuidado y que entra por la vista, nos hará pensar en un negocio que valora los detalles y la calidad.

Contar con una empresa especializada en la elaboración de todos estos productos publicitarios impresos que ofrezca soluciones de alta calidad a buen precio será determinante para conseguir buenas campañas y para tener el mejor material publicitario durante todo el año, tanto en lo que se refiere a folletos como a material de oficina personalizado. Un gran punto a favor para cualquier negocio que los clientes van a saber valorar.

La publicidad en estado puro

Seguro que más de una vez te han dado un folleto publicitario y te has preguntado si realmente es útil y eficaz para los negocios. Y la respuesta es sí, la impresion de los folletos publicitarios plegados son una gran herramienta de marketing que te ayudará a presentar tus servicios y/o productos a tus clientes de una manera sencilla y fácil.

 

A continuación te hablaremos más en detalle de los beneficios y ventajas que tiene este tipo de publicidad.

 

Capacidad de incluir mucha información

El principal beneficio de los folletos publicitarios plegados es que tienen bastante capacidad para incluir mucha información en un documento pequeño, que puedes guardar en el bolso, en los bolsillos o hasta en la misma cartera. 

 

Además, los folletos plegados usan los dos lados del papel, por lo que ahorras dinero y en un solo folio puedes incluir toda la información que precises. 

 

 

 

Son fáciles de guardar

Como ya te adelantamos en el apartado anterior, los folletos con estas características son fáciles de guardar en cualquier lado porque están plegados. Asimismo, al imprimirse en papeles de alta calidad, no pasa nada si lo doblas por la mitad para guardarlo en un espacio pequeño como es el caso de los bolsillos. 

 

Puedes dividir la información en secciones

Generalmente los folletos se doblan dos o tres veces, por lo que puedes dividir la información a incluir y crear secciones para dar más datos sobre tus servicios, así como crear diferentes categorías para los productos. 

 

 

 

Son más económicos 

Sí es cierto que la impresión de los folletos publicitarios plegados puede ser más costosa que los que solo tienen una cara, pero son más económicos que los catálogos o los folletos con gran número de páginas. 

 

 

 

Aporta profesionalidad

Para crear estos folletos siempre es recomendable acudir a un profesional que cree un bonito diseño y que haga la impresión en un papel de calidad. Es por ello que al repartir los folletos o cuando los cojan verán que te tomas en serio tu empresa y que haces todo lo posible para que sea conocida. De esta forma generas confianza porque transmites que lo que vendes u ofreces también es de calidad.